CONTRATO DE EXHIBICIÓN
La compra de un espacio en la Expo Vida Consciente de San Diego puede realizarse desde esta página o por teléfono. Si necesitas asistencia, podemos guiarte en el proceso. La única manera de reservar un espacio específico es comprándolo antes de que otra persona lo haga.
POLÍTICA DE REEMBOLSO
Los reembolsos se pueden solicitar con al menos tres semanas de anticipación. Durante las tres semanas previas al evento, si deseas cancelar, puedes liberar tu stand para la venta y trataremos de venderlo. Si logramos reemplazar tu espacio, se realizará el reembolso. Si no es posible, no podremos reembolsar el pago debido a los costos ya cubiertos de espacio, marketing y sitio web.
Se recomienda contar con alguien disponible para ocupar el stand en caso de emergencia.
Si la cancelación se notifica con al menos tres semanas de anticipación, se reembolsará el pago menos $25 de tarifa administrativa o se podrá transferir el 100 % a un evento futuro.
REGLAS Y ACUERDOS
1. Prohibido fumar o usar aromas fuertes en la sala de exposiciones. No se permite el uso de velas, salvo velas electrónicas. Tampoco está permitido quemar palo santo, incienso, copal u otras hierbas, ni difundir aceites esenciales en el aire, ya que muchos asistentes y expositores son sensibles a los olores.
2. Expo Vida Consciente se reserva el derecho de determinar la elegibilidad de productos, empresas y/o servicios. Su decisión será definitiva y vinculante
3. Expo Vida Consciente no se hace responsable por lesiones personales ni por bienes perdidos o robados. La contratación de un seguro es responsabilidad del expositor y se recomienda contar con uno.
4. Los expositores son financieramente responsables de cualquier daño causado a los stands, decoraciones o a cualquier propiedad del recinto del evento.
5. El expositor acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a Expo Vida Consciente, su administración y personal por cualquier reclamación o demanda derivada de daños, lesiones o pérdidas relacionadas con su participación. Esto incluye asistentes, empleados, invitados, otros expositores y el público en general.
6. Cada expositor es responsable de cumplir con los requisitos legales de reventa, licencias y normativas del Departamento de Salud de la ciudad y el estado.
7. En caso de fuerza mayor (como guerra, incendio o desastre natural), Expo Vida Consciente reprogramará el evento y transferirá las tarifas pagadas a una nueva fecha o a otro evento, según solicitud del expositor.
8. Este contrato es válido para todos los eventos futuros producidos por Expo Vida Consciente en los que participe el expositor.
Al firmar este documento, el expositor reconoce haber leído y aceptado los términos y condiciones aquí establecidos. Asimismo, se compromete a cumplir con las reglas y acuerdos mencionados para su participación en Expo Vida Consciente de San Diego.
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