To see the Terms and Conditions in English, click here.

​

Expo Vida Consciente: Celebra el Portal del León
Los Ángeles, California
 

Los presentes Términos y Condiciones regulan la contratación de espacios de exhibición para Expo Vida Consciente: Celebra el Portal del León. La reserva, contratación o utilización de un stand implica la aceptación plena de estas condiciones, constituyendo un acuerdo vinculante entre el expositor y la organización del evento.
 

1. Reserva y política de cancelación

Para confirmar la reserva del stand, el expositor deberá abonar un depósito no reembolsable equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total dentro de los tres (3) días posteriores a la realización de la reserva.

​

En caso de cancelación por parte del expositor con al menos veintiún (21) días de anticipación a la fecha de inicio del evento, se reembolsará cualquier importe abonado que exceda el depósito inicial. Las cancelaciones realizadas con menos de veintiún (21) días de anticipación no darán derecho a reembolso, reteniéndose la totalidad de las sumas abonadas.
 

2. Cesión del espacio y elegibilidad

No se permitirá la cesión, transferencia o subarrendamiento del espacio contratado sin autorización previa y por escrito de la organización.

Expo Vida Consciente se reserva el derecho de aceptar o rechazar la participación de cualquier empresa, producto o servicio, de acuerdo con la temática y los valores del evento.

Queda estrictamente prohibida la exhibición, distribución o venta de cualquier sustancia o producto cuya comercialización sea ilegal conforme a la legislación vigente. El incumplimiento de esta disposición podrá dar lugar a la expulsión inmediata del expositor, sin derecho a compensación o reembolso alguno.

​

3. Espacio de exhibición incluido

Cada espacio contratado incluirá:

• Un stand con las dimensiones especificadas en el plano oficial del evento.

• Una mesa de 6 pies con mantel.

• Dos sillas.

• Una papelera.

• Cuatro credenciales de expositor para el personal del stand.

Las credenciales adicionales tendrán un costo de USD $40 cada una y serán válidas durante los dos días del evento.
 

4. Equipamiento adicional

En caso de requerir mobiliario o servicios adicionales, como mesas, sillas o cualquier otro equipamiento no incluido, Expo Vida Consciente facilitará la información necesaria para que el expositor pueda contratarlos directamente con el Hilton Hotel.

El expositor podrá ingresar, sin costo adicional, elementos decorativos o promocionales propios, siempre que estos cumplan con las disposiciones establecidas en el presente acuerdo.

​

5. Normas de instalación y montaje

Los pasillos, salidas de emergencia y áreas comunes deberán mantenerse despejados y libres de cualquier obstáculo durante toda la duración del evento.

Toda estructura, decoración o exhibición deberá permanecer dentro del área asignada al expositor. No se permitirá la colocación de carteles, caballetes, banners u otros elementos promocionales fuera de los límites del stand.

El mobiliario y los materiales exhibidos no podrán bloquear accesos, salidas de emergencia ni equipos de seguridad contra incendios.

La altura máxima permitida para las estructuras del stand será de ocho (8) pies en la pared posterior y tres (3) pies en las extensiones laterales.

​

6. Distribución de material promocional y sonido

La distribución de muestras, folletos o cualquier otro material promocional deberá realizarse exclusivamente dentro del espacio asignado al expositor.

El uso de sistemas de amplificación de voz, música o cualquier dispositivo de sonido deberá mantenerse a un volumen razonable, evitando interferir con otros expositores o afectar la experiencia de los asistentes.

​

7. Restricciones de uso del recinto

No se permitirá pintar, perforar, clavar, atornillar, grapar o adherir materiales directamente a las paredes, columnas, techos, estructuras del hotel o sistemas de cortinaje.

No se permitirá el uso de calcomanías adhesivas. Asimismo, queda prohibido el uso de brillantina o materiales similares que puedan afectar las áreas alfombradas del recinto.

Al finalizar el evento, el expositor deberá dejar su espacio en condiciones adecuadas de limpieza. La organización se reserva el derecho de aplicar cargos por limpieza extraordinaria o limitar la participación en futuros eventos en caso de incumplimiento.

​

8. Seguridad y seguro de responsabilidad

Aunque la organización proporcionará seguridad general en el área de exhibición, Expo Vida Consciente y el Hilton Hotel no serán responsables por pérdidas, robos o daños a la mercancía, equipos o pertenencias de los expositores.

Se recomienda que cada expositor cuente con su propio seguro de responsabilidad civil y cobertura de bienes para las fechas del evento, incluyendo los períodos de montaje y desmontaje.

El expositor acepta mantener indemnes a Expo Vida Consciente, sus organizadores y al Hilton Hotel frente a cualquier reclamación, daño o demanda derivada de sus actividades durante el evento.
 

9. Responsabilidad por daños

El expositor será responsable de cualquier daño ocasionado a las instalaciones, mobiliario o propiedad del Hilton Hotel o de la organización del evento.

Todo material promocional o decorativo deberá poder retirarse sin causar daños a paredes, techos, espejos, estructuras o cualquier otra propiedad del recinto.
 

10. Normas de seguridad y prevención de incendios

Los expositores deberán cumplir con todas las regulaciones federales, estatales y municipales aplicables en materia de seguridad y prevención de incendios.

Queda prohibido el uso o almacenamiento de líquidos inflamables, gases combustibles, materiales explosivos o cualquier otro elemento considerado peligroso.

No se permitirá el uso de llamas abiertas de ningún tipo, incluidas velas, lámparas de aceite, incienso o dispositivos similares.

​

11. Licencias y permisos

Cada expositor será responsable de obtener y mantener vigentes todas las licencias, permisos y autorizaciones requeridas por las autoridades estatales y locales para el desarrollo de su actividad.

Los expositores que distribuyan, regalen o comercialicen alimentos, bebidas o productos ingeribles deberán cumplir con las regulaciones del Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles, incluyendo la obtención del correspondiente Permiso Temporal para Instalaciones Alimentarias (Temporary Food Facility Permit - TFF), cuando resulte aplicable.

El incumplimiento de estas disposiciones será de exclusiva responsabilidad del expositor.

​

12. Fuerza mayor

En caso de que el evento no pueda realizarse, total o parcialmente, debido a circunstancias fuera del control razonable de la organización, incluyendo, entre otras, desastres naturales, incendios, conflictos bélicos, actos gubernamentales, emergencias sanitarias o cualquier otro caso fortuito o de fuerza mayor, Expo Vida Consciente se reserva el derecho de retener total o parcialmente los pagos efectuados para cubrir los gastos y compromisos ya asumidos.

​

13. Derecho de admisión y permanencia

Expo Vida Consciente y/o el Hilton Hotel se reservan el derecho de negar la participación o disponer el retiro inmediato de cualquier expositor cuya conducta, actividades o productos no cumplan con las presentes políticas o sean considerados incompatibles con los objetivos y el espíritu del evento.

​

14. Disposiciones finales

Cualquier situación no prevista expresamente en los presentes Términos y Condiciones será resuelta exclusivamente por la organización de Expo Vida Consciente, cuya decisión será definitiva y vinculante para todas las partes.